Obowiązek informacyjny

Obowiązek informacyjny

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady(UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE z dnia 27 kwietnia 2016 r. (DZ. Urz. UE L 119 z 04. 05. 2016), zwanego dalej „Rozporządzeniem” RODO, TR Polska Sp. z o.o., ul. Ogrodowa 15D, 58-306 Wałbrzych, NIP PL8842679597 informuje, że:

1. Administrator

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest TR Polska Sp. z o.o., ul. Ogrodowa 15D, 58-306 Wałbrzych, NIP PL8842679597, zwana dalej „Administratorem”.

2. Kontakt z Administratorem

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją praw wynikających z RODO można skontaktować się z Administratorem:

• mailowo: biuro@tr-polska.pl
• telefonicznie: +48 74 668 18 46

3. Zakres, cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Przetwarzane mogą być w szczególności: imię i nazwisko, nazwa firmy, stanowisko lub funkcja, adres e-mail, numer telefonu, adres prowadzenia działalności, adres korespondencyjny, NIP, dane zawarte w korespondencji, umowach, zamówieniach, fakturach oraz innych dokumentach związanych ze współpracą.

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

• art. 6 ust. 1 lit a) Rozporządzenia RODO tj w oparciu o zgodę w zakresie objętym zgodą,
• podjęcia działań przed zawarciem umowy, w tym przygotowania oferty, odpowiedzi na zapytanie oraz ustalenia warunków współpracy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• zawarcia i realizacji umowy, w tym bieżącej obsługi współpracy, kontaktu z kontrahentem, realizacji zamówień oraz przekazywania informacji związanych z usługą – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia RODO tj w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze związanych z przepisami wynikających z prawa podatkowego, ustawy z dnia 27.08.1997 r ustawy Ordynacja podatkowa,
• art.6 ust. 1 lit f) Rozporządzenia tj. w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora – np. w celu ewentualnej obrony praw i dochodzenia roszczeń,
• prowadzenia bieżącej komunikacji biznesowej, w tym kontaktu z osobami wskazanymi do współpracy po stronie kontrahenta – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na sprawnej obsłudze relacji biznesowych,
• marketingu bezpośredniego własnych usług kierowanego do kontrahentów lub osób kontaktowych po stronie kontrahentów, o ile przepisy prawa pozwalają na taki kontakt – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na informowaniu o własnych usługach.

4. Źródło pochodzenia danych

Dane osobowe mogą pochodzić bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, od kontrahenta, którego ta osoba reprezentuje, lub ze źródeł publicznie dostępnych, takich jak CEIDG, KRS, strona internetowa firmy, publiczne profile biznesowe lub inne publiczne źródła związane z działalnością gospodarczą. A także z profesjonalnych baz danych B2B (np. Clay, BizRaport, Apollo),

5. Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być osoby upoważnione przez Administratora, w szczególności pracownicy i współpracownicy, którzy muszą mieć dostęp do danych w celu wykonywania swoich obowiązków.

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, którym Administrator zleca czynności wymagające przetwarzania danych, w szczególności podmiotom świadczącym usługi księgowe, informatyczne, hostingowe, pocztowe, prawne, windykacyjne, kurierskie lub płatnicze. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być również podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Pani/Pana dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

6. Okres przechowywania danych

Państwa dane będziemy przetwarzać w czasie, w którym można wnieść reklamację lub pozew, a także w okresie, przez który zobowiązanie jesteśmy do przetwarzania danych na podstawie ustaw. Dane przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług przetwarzamy do momentu, aż zgłoszą Państwo sprzeciw wobec ich przetwarzania w tym celu.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Posiada Pani/Pan prawo do:

• żądania od Administratora dostępu do Pani/Pana danych,
• prawo do ich sprostowania,
• prawo do otrzymania ich kopii,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo żądania usunięcia Pani/Pana danych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych.

8. Obowiązek lub dobrowolność podania danych

Podanie Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.

9. Informacja o profilowaniu

Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w celu automatycznego profilowania.

10. Prawo do kontaktu z organem nadzorczym

Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).